Szkoły, przedszkola, uczelnie, urzędy i firmy zamawiają u nas najczęściej na podstawie pisemnego zamówienia, a nie przez koszyk w sklepie. Przygotowaliśmy gotowy formularz, żeby nie trzeba było pisać go od zera — wystarczy wypełnić, podpisać i odesłać.
Formularz zamówienia do pobrania
Wypełniony dokument prosimy odesłać na adres handlowy@tabliceimonitory.pl. Potwierdzimy przyjęcie zamówienia i podamy termin dostawy.
Jak podpisać zamówienie
Akceptujemy oba sposoby — wybór należy do Państwa:
- Podpis elektroniczny — kwalifikowany podpis elektroniczny albo podpis zaufany (profil zaufany). Wystarczy odesłać podpisany plik PDF, bez drukowania i skanowania.
- Podpis odręczny — wydrukowane i podpisane zamówienie wystarczy odesłać jako skan lub zdjęcie.
Zamówienie podpisuje osoba upoważniona do reprezentowania placówki. Gdy dyrektor jest nieobecny, zamówienie może podpisać zastępca pełniący obowiązki — prosimy wtedy wpisać w formularzu pełnioną funkcję.
Płatność odroczona — dla instytucji publicznych
Szkołom, przedszkolom, uczelniom, urzędom i innym instytucjom publicznym dajemy 14 dni na zapłatę — płatność przelewem po otrzymaniu towaru wraz z fakturą, bez przedpłaty. Ten warunek jest wpisany w formularzu.
Na tych samych warunkach realizujemy zakupy finansowane ze środków Rady Rodziców — opisujemy je w następnej sekcji.
Pozostałe firmy i instytucje prywatne prosimy o wcześniejszy kontakt — warunki płatności ustalamy wtedy indywidualnie.
Zakup ze środków Rady Rodziców
Rada Rodziców nie ma własnego numeru NIP ani osobowości prawnej — to nie jest przeszkoda. Takie zamówienia realizujemy regularnie.
- Faktura bez NIP — gdy nabywcą jest Rada Rodziców, wystawiamy fakturę bez numeru NIP. Prosimy podać nazwę w formie „Rada Rodziców przy …” wraz z pełną nazwą szkoły oraz adres placówki.
- Albo faktura na szkołę — jeżeli księgowość woli, żeby nabywcą była szkoła, a Rada Rodziców jedynie finansowała zakup, wystawimy fakturę na dane szkoły wraz z jej numerem NIP. Prosimy napisać to w zamówieniu.
- Płatność po dostawie — obowiązują te same warunki co przy zamówieniach szkoły: 14 dni na zapłatę przelewem po otrzymaniu towaru wraz z fakturą, bez przedpłaty.
- Stawka VAT to 23% — również przy monitorach interaktywnych. Stawkę 0% stosujemy wyłącznie wtedy, gdy nabywcą jest placówka oświatowa, a zamówienie potwierdza jej organ prowadzący; wymagane dokumenty opisuje strona VAT 0%. Jeżeli zależy Państwu na stawce 0%, prosimy o kontakt przed złożeniem zamówienia — podpowiemy, jak je przeprowadzić.
Mają Państwo własny wzór zamówienia?
Nasz formularz nie jest obowiązkowy. Jeżeli placówka korzysta z własnego druku albo z systemu obiegu dokumentów, przyjmiemy zamówienie w Państwa formie. Potrzebujemy w nim danych zamawiającego i adresu dostawy, listy pozycji z cenami, danych do faktury oraz podpisu osoby upoważnionej.
Zanim wypełnią Państwo zamówienie
- Numer zamówienia — nadaje go Państwa placówka, według własnej numeracji kancelaryjnej. Jeżeli nie prowadzą Państwo takiej numeracji, pole można zostawić puste.
- Cena z dostawą — przy zamówieniach placówek podajemy cenę wraz z transportem. Wystarczy napisać lub zadzwonić, a prześlemy aktualną wycenę do wpisania w formularzu.
- Stawka VAT — monitory interaktywne dla placówek oświatowych mogą być objęte stawką 0%. Szczegóły i wymagane dokumenty opisaliśmy na stronie VAT 0%.
- Montaż — monitory interaktywne i informacyjne montujemy; zakres i warunki opisuje strona Montaż. Usługę dopisujemy do zamówienia jako osobną pozycję.
W razie pytań prosimy o kontakt: +48 503 666 256 lub handlowy@tabliceimonitory.pl. Pomożemy wypełnić formularz i skompletować dokumenty.
