Monitor interaktywny do sali konferencyjnej zastępuje kilka urządzeń naraz: ekran do prezentacji, flipchart, a przy odpowiednim wyposażeniu także zestaw do wideokonferencji. Łatwo jednak wybrać model, który dobrze wygląda w katalogu, a w konkretnej sali nie spełnia oczekiwań — jest za mały dla osób na końcu stołu, nie radzi sobie z laptopami gości albo nie ma czym prowadzić spotkań online. Poniżej zebraliśmy pytania, które warto zadać przed zakupem, a na końcu krótką listę kontrolną.
Od odpowiedzi na to pytanie zależy, na co przeznaczyć budżet. W salach spotkań najczęściej powtarzają się cztery zastosowania:
Większość sal łączy kilka z tych zadań, ale zwykle jedno przeważa — i to ono powinno decydować przy wyborze.
O przekątnej nie decyduje metraż sali, tylko dwie rzeczy: jak daleko od ekranu siedzi ostatnia osoba i co najczęściej będzie wyświetlane. Arkusz kalkulacyjny czy umowę trzeba przeczytać, a wykres lub zdjęcie wystarczy zobaczyć — przy tej samej odległości tekst wymaga większego ekranu. Najszybciej sprawdzić to w narzędziu Dobór monitora do sali: wystarczy podać odległość do najdalszego miejsca i rodzaj treści.
Warto też od razu ustalić wysokość zawieszenia. Monitor interaktywny obsługuje się dotykiem, więc prowadzący powinien sięgać ręką do górnej części ekranu, a osoby przy stole — widzieć jego dolną krawędź.
Jeśli sala ma służyć do spotkań online, do wyboru są trzy drogi:
Niezależnie od wariantu warto sprawdzić cztery rzeczy:
Monitory interaktywne pracują zwykle pod kontrolą Androida — tak jest m.in. w modelach Avtek TS 9 Mate G 75", iiyama TE7515A-B2AG 75" i myBoard Titan 75". Na samym monitorze wyświetla się prezentację z pendrive'a, otwiera stronę w przeglądarce, pisze po ekranie, a w modelach z aplikacją do udostępniania — pokazuje obraz z laptopa lub telefonu bez kabla. Przy ekranie nie musi stać żaden komputer. Jeśli spotkania mają być prowadzone z samego monitora, warto zwrócić uwagę na pamięć RAM: wideokonferencja i tablica otwarte jednocześnie potrzebują jej więcej niż sama prezentacja.
Gdy na ekranie potrzebny jest Windows — na przykład do programów, które działają tylko w tym systemie — rozwiązaniem jest komputer OPS, czyli moduł wsuwany w gniazdo w obudowie monitora. Gniazdo OPS ma wiele monitorów interaktywnych, ale sam moduł kupuje się osobno. Są też modele bez własnego systemu, jak iiyama TN7505A-B1AG, przeznaczone do pracy z komputerem albo modułem OPS.
Na spotkania przychodzą goście z własnymi laptopami, dlatego przed zakupem warto sprawdzić:
Aplikacja do pisania po ekranie to jedna z największych przewag monitora interaktywnego nad zwykłym telewizorem. Warto sprawdzić, jak notatki opuszczają monitor — kodem QR, e-mailem czy przez dysk w chmurze — i czy po spotkaniu łatwo je z urządzenia usunąć. Ekran w sali konferencyjnej widzi każdy kolejny zespół, więc wyniki narady nie powinny czekać na nim do następnego spotkania.
Monitor interaktywny waży kilkadziesiąt kilogramów, więc sposób jego ustawienia trzeba zaplanować razem z zakupem. Uchwyt ścienny sprawdza się, gdy ekran ma zostać w jednej sali na lata, a ściana jest nośna. Statyw na kółkach lepiej pasuje do biura z kilkoma salami, do wynajmowanego lokalu, w którym nie wolno wiercić, albo tam, gdzie nośność ściany budzi wątpliwości — na przykład przy ściankach z płyt gipsowo-kartonowych. Wybór znajdą Państwo w kategorii uchwyty i statywy, a różnice opisaliśmy szerzej we wpisie Jaki uchwyt do monitora interaktywnego wybrać.
Przy sprzęcie, który ma pracować w firmie przez lata, długość gwarancji jest równie ważna jak parametry. Warunki różnią się między producentami, a u części z nich dłuższy okres przysługuje tylko placówkom oświatowym — dlatego warto sprawdzić je na karcie konkretnego produktu. Monitory interaktywne Avtek oraz iiyama serii TE i TN mają 5 lat gwarancji dla każdego kupującego, także dla firm. Avtek przez pierwsze dwa lata realizuje ją w trybie wymiany sztuka za sztukę: zamiast czekać na naprawę, dostaje się sprawny egzemplarz. Szczegóły opisujemy na przykład na karcie monitora Avtek TS 9 Mate G 75".
Jeśli chcą Państwo skonsultować wybór, prosimy o telefon +48 503 666 256 lub wiadomość na handlowy@tabliceimonitory.pl. Wystarczy opisać salę — liczbę miejsc, odległość do ostatniego krzesła i sposób prowadzenia spotkań — a zaproponujemy monitor i wyposażenie do wideokonferencji. Wystawiamy fakturę VAT na firmę, a warunki płatności z odroczonym terminem ustalamy indywidualnie. Monitory interaktywne wysyłamy kurierem w całej Polsce, a w województwie mazowieckim również je montujemy. Pełną ofertę znajdą Państwo w kategorii monitory interaktywne.
