Monitor interaktywny z VAT 0% to dla placówek oświatowych sposób, żeby w tym samym budżecie zmieścić więcej sprzętu. Przy pierwszym takim zakupie wracają jednak te same pytania: kto może skorzystać, jak złożyć zamówienie, kto je podpisuje, jakie dokumenty przesłać i kiedy zapłacić. Poniżej opisujemy krok po kroku, jak takie zamówienie wygląda u nas — od wyboru monitora do faktury.
Jedno zastrzeżenie na początek: nie interpretujemy przepisów podatkowych za placówkę. Piszemy o tym, jak realizujemy takie zamówienia i czego od Państwa potrzebujemy. Jeżeli nie ma pewności, czy placówka spełnia warunki zerowej stawki, najlepiej potwierdzić to z jej księgowością albo z urzędem skarbowym.
Zerową stawkę stosujemy przy sprzedaży dla placówek oświatowych — szkół, przedszkoli i uczelni — oraz dla placówek opiekuńczo-wychowawczych. Skorzystać mogą też organizacje humanitarne, charytatywne lub edukacyjne, które przekazują sprzęt placówkom oświatowym nieodpłatnie. Zakup przez firmę, instytucję spoza oświaty albo osobę prywatną to zawsze stawka 23%.
W naszej ofercie stawka 0% dotyczy wyłącznie monitorów interaktywnych — dotykowych ekranów do sal lekcyjnych i wykładowych. Pozostały sprzęt sprzedajemy ze stawką 23%, także wtedy, gdy szkoła kupuje go razem z monitorem. Dotyczy to między innymi szafek i wózków do ładowania laptopów, tablic interaktywnych, projektorów, wizualizerów, uchwytów i statywów oraz monitorów informacyjnych. W jednym zamówieniu mogą więc znaleźć się pozycje z dwiema różnymi stawkami VAT.
Wszystkie modele znajdą Państwo w kategorii monitory interaktywne. Są wśród nich monitory marek Avtek, iiyama i myBoard — na przykład Avtek TS 9 Mate G 65", iiyama TE7515A-B1AG 75" albo myBoard Titan 86". Ceny monitorów interaktywnych pokazujemy w sklepie netto, czyli bez VAT.
Do zamówienia pisemnego przygotujemy aktualną wycenę z dostawą — wystarczy napisać albo zadzwonić, a prześlemy kwoty do wpisania w formularz. Monitory wysyłamy kurierem na terenie całej Polski. Placówkom z województwa mazowieckiego możemy też monitor zamontować — montaż dopisujemy do zamówienia jako osobną pozycję.
Placówki zamawiają u nas najczęściej na podstawie pisemnego zamówienia. Żeby nie trzeba było pisać go od zera, przygotowaliśmy dwa wzory:
Wypełniony dokument wystarczy odesłać na adres handlowy@tabliceimonitory.pl. Potwierdzimy przyjęcie zamówienia i podamy termin dostawy.
Można też zamówić bezpośrednio w sklepie. Monitor interaktywny trafia do koszyka w cenie netto, a pod jego nazwą widać dopisek „Wariant: 0% VAT dla edukacji”. W kasie pojawia się przypomnienie „Kupujesz z 0% VAT?” z odnośnikiem do zasad. Jeśli zamawiający nie jest placówką oświatową, stawkę zmienia się jednym kliknięciem w „Zmień na cenę z VAT 23%” — bez usuwania produktu i zaczynania od nowa.
Różnica dotyczy płatności: zamówienie złożone w sklepie opłaca się z góry, przelewem albo online. Płatność z terminem 14 dni dotyczy zamówień pisemnych.
Akceptujemy oba sposoby — wybór należy do placówki:
Zamówienie podpisuje osoba upoważniona do reprezentowania placówki. Gdy dyrektor jest nieobecny, może je podpisać zastępca pełniący obowiązki — prosimy wtedy wpisać w formularzu pełnioną funkcję.
Stawkę 0% stosujemy, gdy nabywcą jest placówka oświatowa, a zamówienie potwierdza jej organ prowadzący — w przypadku szkół samorządowych zwykle gmina albo powiat. Wzór zamówienia ze strony VAT 0% dla edukacji ma na to osobną część — zaświadczenie organu prowadzącego. Placówka wypełnia zamówienie, a organ prowadzący potwierdza je pieczęcią i podpisem osoby upoważnionej.
Potwierdzenie można przesłać razem z zamówieniem albo tuż po nim. Zamówienie z VAT 0% realizujemy po otrzymaniu i sprawdzeniu dokumentów — dlatego najlepiej zadbać o nie od razu, zanim monitor będzie potrzebny w sali.
Szkołom, przedszkolom, uczelniom, urzędom i innym instytucjom publicznym dajemy 14 dni na zapłatę — przelewem, po otrzymaniu towaru wraz z fakturą, bez przedpłaty. Firmy i instytucje prywatne prosimy o wcześniejszy kontakt — warunki płatności ustalamy wtedy indywidualnie. Wszystkie warunki zamówień pisemnych zebraliśmy na stronie Zamówienie dla szkół i instytucji.
Rada Rodziców nie ma własnego numeru NIP ani osobowości prawnej — to nie jest przeszkoda, takie zamówienia realizujemy regularnie. Zamówienie składa się na formularzu ze strony Zamówienie dla szkół i instytucji, a do wyboru są dwie formy faktury:
Płatność działa tak samo jak przy zamówieniach szkoły: 14 dni po otrzymaniu towaru z fakturą, bez przedpłaty. Jedna ważna różnica: gdy nabywcą jest Rada Rodziców, stawka VAT wynosi 23% — także przy monitorach interaktywnych. Stawkę 0% stosujemy wyłącznie wtedy, gdy nabywcą jest placówka oświatowa. Jeżeli zależy Państwu na stawce 0%, prosimy o kontakt przed złożeniem zamówienia — podpowiemy, jak je przeprowadzić.
Jeśli chcą Państwo, żebyśmy przygotowali wycenę do formularza albo dobrali monitor do sali, prosimy o telefon +48 503 666 256 lub maila na handlowy@tabliceimonitory.pl. Pomożemy wypełnić formularz i skompletować dokumenty. Pełną ofertę znajdą Państwo w kategorii monitory interaktywne.
