Cyfrowy Uczeń — dofinansowanie dla szkół na sprzęt cyfrowy

Cyfrowy Uczeń to rządowy program, z którego szkoły i placówki oświatowe otrzymują od 30 000 do 100 000 zł na komputery, monitory interaktywne i oprogramowanie. Program działa do 2029 roku, a najbliższy nabór kończy się 15 maja 2027 r. Poniżej znajdziesz kwoty dla swojej placówki, listę tego, co wolno kupić, oraz wymagania, jakie musi spełnić sprzęt — bo to one najczęściej przesądzają o rozliczeniu wniosku.

Ile dostanie Twoja placówka

Dofinansowanie pokrywa 80% zakupu, organ prowadzący dokłada co najmniej 20% z własnych dochodów. Budżet na sprzęt to suma obu kwot. Wysokość wsparcia zależy od liczby uczniów na dzień złożenia wniosku.

Szkoły podstawowe i ponadpodstawowe

Przedszkola i inne formy wychowania przedszkolnego

Uwaga: przedszkola mogą kupić komputery, laptopy przeglądarkowe i tablety. Monitorów interaktywnych program dla przedszkoli nie przewiduje — katalog zakupów dla placówek wychowania przedszkolnego obejmuje sprzęt komputerowy do użytku służbowego nauczyciela oraz sprzęt do pracy z dziećmi ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.

Placówki

Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, młodzieżowe domy kultury, bursy, internaty i centra kształcenia zawodowego otrzymują 75 000 zł niezależnie od wielkości, co przy wkładzie własnym daje 93 750 zł budżetu.

Na co można przeznaczyć środki

Katalog zakupów obejmuje komputery stacjonarne, pracownie terminalowe, laptopy, laptopy przeglądarkowe i tablety, modernizację posiadanego sprzętu i szkolnej sieci LAN, roboty i mikrokontrolery, zestawy VR i AR, sprzęt dla uczniów ze specjalnymi potrzebami, a także oprogramowanie, licencje, materiały cyfrowe i przestrzeń chmurową.

Monitory interaktywne mieszczą się w kategorii „dodatkowe wyposażenie dla już posiadanego sprzętu”. Oznacza to, że szkoła kupuje je jako uzupełnienie sprzętu komputerowego, którym już dysponuje — obok szafek do przechowywania, stacji dokujących czy zestawów VR. Warto o tym pamiętać przy opisie potrzeb we wniosku.

Jakie wymagania musi spełnić sprzęt

To najczęstsze źródło problemów przy rozliczeniu. Rozporządzenie stawia warunki, które sprzęt musi spełniać wszystkie naraz:

• gwarancja minimum 5 lat na monitory (2 lata na pozostały sprzęt),
• certyfikaty ISO 9001 i ISO 14001 producenta oraz deklaracja CE,
• serwis gwarancyjny na terytorium Polski,
• naprawa w systemie door-to-door — odbiór uszkodzonego sprzętu z placówki i dostawa po naprawie na koszt gwaranta, wraz ze sprzętem zastępczym na czas naprawy,
• sprzęt fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż rok przed dostawą,
• przy zakupie kilku sztuk tego samego rodzaju — wszystkie od jednego producenta, a komplet urządzeń i oprogramowania od jednego dostawcy.

Ostatni punkt bywa niedoceniany: szkoła kupująca trzy monitory nie może złożyć zamówienia z trzech różnych sklepów ani wybrać trzech różnych marek.

Nasza oferta spełnia te warunki

• 5 lat gwarancji dla placówek oświatowych na wszystkie monitory interaktywne w naszej ofercie, a w przypadku myBoard — 5,5 roku.
• Serwis door-to-door na koszt gwaranta, autoryzowany serwis w Polsce.
• Wymiana one-to-one — na czas naprawy placówka dostaje sprawne urządzenie i nie czeka z pustą salą.
• Pełne przekątne w każdej marce: 65", 75" i 86" — od Avteka TS 9 Mate G, przez iiyamę TE7513A-B2AG, po myBoard Titan.

Stawka 0% VAT dla placówek oświatowych

Monitory interaktywne dostarczane do placówek oświatowych są objęte zerową stawką VAT na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy o VAT. Dla szkoły oznacza to, że za tę samą kwotę kupi o niemal jedną piątą więcej sprzętu. Warunkiem jest zamówienie potwierdzone przez organ nadzorujący placówkę oraz przekazanie kopii zamówienia do właściwego urzędu skarbowego — pomagamy skompletować te dokumenty.

Terminy naboru

Program realizowany jest do 30 listopada 2029 r., ale wnioski składa się tylko do 2028 roku. Harmonogram jest w każdym roku taki sam:

Pula środków rośnie: w 2027 i 2028 roku do rozdysponowania jest po 75 mln zł rocznie, wobec 55 mln zł w latach poprzednich.

Zanim złożysz wniosek

Szkoła musi korzystać ze Zintegrowanej Platformy Edukacyjnej, mieć uzupełnione w SIO dane o posiadanym sprzęcie cyfrowym oraz opracowany program cyfrowej transformacji szkoły, który dołącza się do wniosku.

Ważne ograniczenie: wsparcie przysługuje jednokrotnie dla danej placówki w całym okresie programu. Placówka nie może też otrzymać dofinansowania, jeśli w ciągu ostatnich 4 lat dostała wsparcie na zakup takich samych pomocy dydaktycznych. Sprzęt otrzymany w ramach Krajowego Planu Odbudowy — na przykład pracownie STEM — nie blokuje udziału w programie.

Gotowe zestawy pod każdy próg dofinansowania

Do każdej kwoty przygotowaliśmy zestawy, które mieszczą się w budżecie i spełniają wymagania programu. Ponieważ przepisy wymagają, by sprzęt jednego rodzaju pochodził od jednego producenta, przy każdym progu proponujemy osobny zestaw dla każdej marki.

Jak pomagamy przy programie Cyfrowy Uczeń

• Dobieramy sprzęt pod konkretną kwotę — tak, by wykorzystać budżet i nie przekroczyć limitu placówki.
• Przygotowujemy specyfikacje do wniosku wraz z kartami katalogowymi i potwierdzeniem parametrów wymaganych przez rozporządzenie.
• Wystawiamy dokumenty do stawki 0% VAT i podpowiadamy, co musi potwierdzić organ nadzorujący.
• Doradzamy przy doborze przekątnej do wielkości sali — 65", 75" czy 86".

Masz pytanie o konkretną kwotę albo o to, czy wybrany model spełnia wymagania programu? Napisz lub zadzwoń — odpowiadamy konkretnie, z numerem paragrafu.

Podstawa prawna

Program został ustanowiony uchwałą nr 121 Rady Ministrów z 17 września 2025 r. Szczegółowe warunki, formy i tryb realizacji określa rozporządzenie Rady Ministrów z 17 września 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1254). Wzory wniosków i komunikaty publikuje Ministerstwo Edukacji Narodowej.